VeriSpace konferenciaközpont
Vegye fel a kapcsolatot velünk
Tervezett rendezvényéhez dedikált szakértői csapatunk áll rendelkezésére – legyen szó exkluzív vezetői találkozóról, többnapos konferenciáról vagy privát executive eseményről.
Azonnali kapcsolat
Válassza az Önnek legkényelmesebb csatornát
Telefonos ügyfélszolgálat
Hétfő–péntek, 09:00–18:00 között dedikált kapcsolattartóink fogadják hívását foglalással, technikai megoldásokkal és rendezvénytervezéssel kapcsolatban.
+36 20 418 5729
Nemzetközi hívások fogadása is
E-mail elérhetőség
Küldje el röviden rendezvénye részleteit, és 24 órán belül személyre szabott, részletes ajánlattal válaszolunk.
Mellékletként programvázlat vagy brief is csatolható
Élő chat
Valós idejű válaszok foglalási kérdésekre, technikai igényekre és logisztikai részletekre professzionális ügyfélkapcsolati munkatársainktól.
Általános válaszidő: 1–2 perc
Online ajánlatkérő űrlap
Kérjen személyre szabott ajánlatot rendezvényére
Adja meg rendezvénye legfontosabb paramétereit, és a VeriSpace eseménymenedzserei olyan megoldást állítanak össze, amely illeszkedik vállalati kultúrájához, technikai elvárásaihoz és vendégei számához.
- Gyors, 24 órán belüli személyre szabott ajánlat
- Teljes körű megoldás: helyszín, technika, catering, lounge & hospitality
- Rugalmas teremelosztás külön tárgyalókkal és VIP szekciókkal
- Nemzetközi, többnyelvű rendezvények kezelése
Konferenciaközpont címe
Budapest szívében, a luxus kaszinó komplexumban
VeriSpace konferencia- és rendezvényközpontunk Budapest belvárosában, egy ikonikus luxus komplexum exkluzív, elkülönített konferenciaszintjén található. A helyszín ideális nemzetközi vállalati események, egész napos konferenciák, vezetői elvonulások és privát executive rendezvények számára.
Cím
VeriSpace Konferenciaközpont
1052 Budapest, Példa utca 1.
Luxus kaszinó komplexum – Konferenciaszint
Hogyan talál meg minket?
Könnyen megközelíthető mind tömegközlekedéssel, mind autóval, VIP-érkezéshez dedikált bejárattal és concierge szolgáltatással.
Tömegközlekedés
Néhány perc sétára több metró-, villamos- és buszmegállótól.
- M1, M2, M3 metróvonal – Központi csomópont
- Villamos: 2-es panoráma vonal a Duna-part mentén
- Számos belvárosi buszjárat közvetlen megállóval
Autóval és parkolás
Közvetlen parkolókapcsolat és kényelmes belvárosi megközelítés.
- Fedett mélygarázs közvetlen liftes kapcsolattal a konferenciaszintre
- VIP parkolóhelyek előre foglalhatók protokoll vendégek számára
- Elektronikus töltőpontok kijelölt parkolószinten
VIP transzfer
Személyre szabott érkezési élmény felsővezetői és nemzetközi vendégek részére.
- Reptéri transfer luxus gépkocsival és sofőrrel
- Előre szervezett drop-off pont a VIP bejáratnál
- Vendéglista alapú érkeztetés és hostess koordináció
Térkép és parkolási információk
Segítünk az érkezés megtervezésében
Parkolási javaslatok
- Előre foglalt parkolókontingens nagyobb konferenciákhoz
- Regisztrációhoz kötött vendégparkolás a VIP vendégeknek
- Egységes, kedvezményes parkolási konstrukció többnapos eseményekhez
Érkezési időzítés
Forgalomfüggő érkezési ablakok és vendégáramlás-tervezés.
- Külön idősávok keynote, workshop és gálavacsora résztvevőinek
- Buszos csoportos érkezés támogatása, dedikált leszállóponttal
- Forgalomtervezés a rendezvény regisztrációs pontjaihoz
Technikai támogatás és speciális igények
Dedikált szakértői csapat komplex rendezvényekhez
Akár nagyszabású plenáris konferenciáról, hibrid eseményről, élő közvetítésről vagy többtermes szekcióülésről van szó, technikai és rendezvényszervező csapatunk végig támogatja Önt a tervezéstől a megvalósításig.
Konferencia technológia
- Nagyfelbontású LED-falak, prémium projektorok és vetítési megoldások
- Professzionális hangtechnika keynote-okhoz és panelbeszélgetésekhez
- Hibrid és streaming események technikai tervezése és kivitelezése
Speciális igények
- Tolmácskabinok és többnyelvű résztvevői hangrendszer
- Brandelt színpadi és fogadótér-megoldások
- Fokozott biztonsági és protokoll elvárások kezelése
Irodánk modern tere
Személyes egyeztetés elegáns, üzleti környezetben
Irodánk egy letisztult, modern és ügyfélbarát recepcióval, lounge-zónával és tárgyalóterekkel rendelkező fogadótér, ahol a személyes egyeztetések során részletesen átbeszéljük rendezvényének minden elemét.
- Privát meeting room-ok a programterv és költségkeret áttekintéséhez
- Mintamenük és degusztációs lehetőségek prémium catering partnereinkkel
- Walkthrough a konferenciatermekben, business lounge-okban és VIP terekben
Személyes konzultációt előzetes időpontfoglalás alapján biztosítunk, a zavartalan, fókuszált egyeztetés érdekében.
Gyakran ismételt kérdések
Válaszok a legfontosabb kérdésekre
Összegyűjtöttük a leggyakrabban felmerülő kérdéseket foglalással, technológiával, szolgáltatásokkal és elérhetőségeinkkel kapcsolatban. Ha további információra van szüksége, csapatunk készséggel segít telefonon, e-mailben vagy élő chaten.
Milyen gyorsan kapok választ az online ajánlatkérésre?
Online ajánlatkérő űrlapunk beérkezése után kollégáink általános esetben 24 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot. Nagyobb volumenű, többnapos vagy komplex technikai igényű rendezvényeknél előfordulhat, hogy részletesebb egyeztetésre lesz szükség, de minden esetben jelzést küldünk a várható válaszidőről.
Milyen időszakban érhető el a telefonos ügyfélszolgálat?
Telefonos ügyfélszolgálatunk munkanapokon 09:00 és 18:00 között érhető el. Sürgős technikai vagy rendezvényhez kapcsolódó kérés esetén dedikált kapcsolattartója számára külön, előre egyeztetett elérhetőséget biztosítunk.
Van lehetőség előzetes helyszínbejárásra?
Igen, javasoljuk, hogy a részletes ajánlatadás előtt vagy azt követően szervezzünk egy személyes helyszínbejárást. Ilyenkor bemutatjuk a konferenciatermeket, lounge-okat, VIP tereket, technikai infrastruktúrát, és átbeszéljük a vendégútvonalakat, regisztrációs pontokat, catering zónákat.
Biztosítanak technikai személyzetet a rendezvény ideje alatt?
Igen, minden technikai csomagunk része a helyszíni technikai személyzet, amely a rendezvény teljes időtartama alatt rendelkezésre áll. Komplexebb események esetén külön rendezvénytechnikai supervisor és dedikált stage manager is bevonható.
Milyen szolgáltatások tartoznak az alapkonferencia csomaghoz?
Alapkonferencia csomagunk a teremhasználaton túl professzionális audiovizuális felszerelést, alap hangosítást, vetítési megoldásokat, alapbútorozást, regisztrációs zónát és dedikált rendezvénykoordinátort tartalmaz. Igény esetén catering, tolmácsolás, dekor, branding és további kiegészítő szolgáltatások is kérhetők.
Hogyan kezelik az adatvédelmet és a vendégadatokat?
A VeriSpace kiemelt figyelmet fordít az adatvédelemre és az üzleti titoktartásra. Az ajánlatkérés és foglalás során megadott adatokat az Adatkezelési tájékoztatónk szerint, szigorúan a szükséges mértékben és időtartamban kezeljük, harmadik fél részére pedig kizárólag a szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen esetben, megfelelő szerződéses védelem mellett adjuk át.
Van lehetőség exkluzív, csak a mi rendezvényünk számára fenntartott területre?
Igen, a VeriSpace teljes konferenciaszintje, illetve annak dedikált zónái exkluzív használatra is foglalhatók. Így biztosítható, hogy a komplexum luxus atmoszférája mellett rendezvénye zárt, diszkrét és brandje szerint alakítható környezetben valósuljon meg.
Hol találok részletesebb információt a szolgáltatásokról és feltételekről?
Részletes áttekintést talál szolgáltatásainkról, a rendezvénytípusokról az Események oldalon, az egyes terekről a Helyszínek menüpont alatt, szerződéses és jogi feltételeinkről pedig az Általános szerződési feltételek oldalon.