Online felületünkön először kiválasztja az esemény dátumát és idősávját, majd a létszám megadásával javasolt termeket ajánlunk. Ezt követően hozzáadhatja a kívánt kiegészítő szolgáltatásokat (catering, technika, lounge, parkolás, dekoráció), majd elküldheti foglalási kérelmét. Eseménykoordinátorunk ellenőrzi a részleteket, és visszaigazolás után – gyors és biztonságos fizetéssel – véglegesítheti foglalását.
Útmutató a foglalási folyamatról
Zökkenőmentes foglalás lépésről lépésre
Útmutató a foglalási folyamatról – részletes, átlátható lépések, amelyek végigkísérik az első érdeklődéstől a visszaigazolt eseményig. Foglaljon magabiztosan, kompromisszumok nélkül.
-
1. Időpont kiválasztása
Időpont kiválasztása – válassza ki az Ön számára legideálisabb eseményidőpontot naptárnézetünkben. Rendszerünk valós időben mutatja a teremelérhetőséget, így azonnal láthatja, mely termek szabadok az adott napon és idősávban.
- Valós idejű teremfoglaltsági információ
- Rugalmas idősávok: délelőtt, délután, este, teljes nap
- Előzetes opció kérés nagyobb rendezvényekhez
-
2. Terem és férőhely kiválasztása
Foglaljon helyet konferenciatermeinkben – a dátum beállítása után válassza ki az Ön eseményéhez illő elegáns konferencia- vagy tárgyalótermet, és adja meg a várható létszámot.
- Több teremkategória konferenciákhoz, workshopokhoz és board meetingekhez
- Választható ültetési formák: színház, iskola, U-alak, boardroom
- Ajánlott teremjavaslatok létszám és eseménytípus alapján
-
3. Kiegészítő szolgáltatások
Kiegészítő szolgáltatások – tegye teljessé rendezvényét prémium opcióinkkal, amelyeket egyetlen felületen, átláthatóan adhat hozzá foglalásához.
- Prémium catering: kávészünetek, büfé, fine dining üzleti vacsora
- Konferencia technika: LED-falak, hangosítás, tolmácstechnika, streaming
- Exkluzív business lounge, VIP parkolás, dedikált hostess és dekoráció
-
4. Személyre szabott ajánlatkérés
Személyre szabott ajánlatkérés – ha komplexebb eseményt szervez, küldje el részletes igényeit, hogy munkatársaink személyre szabott eseményajánlatot készíthessenek Önnek.
- Ajánlatkérés többnapos konferenciákra és párhuzamos szekciókra
- Részletes költségbontás és alternatív javaslatok
- Dedikált eseménykoordinátor kijelölése már az ajánlat fázisában
-
5. Gyors és biztonságos fizetés
Gyors és biztonságos fizetés – intuitív online fizetési rendszerünkben elérhető minden ismert fizetési mód. Foglalását néhány kattintással véglegesítheti.
- Bankkártyás fizetés, banki átutalás és vállalati számlázás
- Letéti díj lehetősége nagyobb rendezvényekhez
- Fizetés előtti részletes foglalási összegzés és feltételek
-
6. Visszaigazolás és kapcsolattartás
Visszaigazolás és kapcsolattartás – a foglalás befejezése után azonnali visszaigazolást, részletes eseményösszegzést és dedikált kapcsolattartói információt küldünk Önnek.
- Automatikus visszaigazoló e-mail minden lényeges adattal
- Személyes eseménykoordinátor elérhetőségei
- Rugalmas módosítási és finomhangolási lehetőségek az esemény előtt
VIP üdvözlőcsomagok céges vendégeknek
Exkluzív élmény vezetői szinten is.
VIP üdvözlőcsomagok céges vendégeknek – ismerje meg exkluzív ajánlatainkat nagyobb rendezvényekhez, amelyek tartalmazzák a vezetői lounge hozzáférést és különleges fogadtatást.
- Privát check-in és személyre szabott welcome csomagok
- Vezetői lounge hozzáférés és csendes tárgyalózónák
- Signature koktélfogadás és fine dining menüajánlatok
Személyre szabott ajánlatkérés
Egyedi esemény, egyedi ajánlat
Személyre szabott ajánlatkérés – küldje el igényeit, hogy munkatársaink személyre szabott eseményajánlatot készíthessenek Önnek. Ideális többnapos konferenciákhoz, komplex programokhoz és exkluzív executive eseményekhez.
- Részletes technikai specifikációk és térkialakítás megtervezése
- Ütemezés, forgatókönyv és szekciók összehangolása
- Szállás, casino- és gasztronómiai élmények integrálása
Eseményajánlat kérése
Személyre szabott eseménytervezés
Válaszaink 1 munkanapon belül érkeznek dedikált eseménykoordinátortól.
Foglalási GYIK
Foglalással kapcsolatos gyakori kérdések
Foglalási GYIK – válaszok a gyakran ismételt kérdésekre a foglalási folyamatról, a szolgáltatásokról és a fizetési feltételekről, hogy magabiztosan tervezhesse eseményét.
Az online felületen leadott foglalási kérelem még nem minősül végleges foglalásnak. Adategyeztetés és – szükség esetén – személyre szabott ajánlatküldés után írásos visszaigazolást küldünk. A foglalás a visszaigazolást és az esetleges előleg vagy teljes díj beérkezését követően válik véglegessé.
Gyors és biztonságos fizetési rendszerünkben elérhetők a legfontosabb fizetési módok: bankkártyás fizetés, banki átutalás, illetve jóváhagyott vállalati partnereink számára halasztott fizetés. A pontos fizetési feltételeket az Ön eseményére szabott ajánlat és szerződés tartalmazza.
Igen, a legtöbb esetben van lehetőség módosításra vagy lemondásra. A feltételek függnek az esemény időpontjától, méretétől és az igénybe vett szolgáltatásoktól. A részletes lemondási és módosítási szabályokat szerződésében, illetve az Általános Szerződési Feltételekben találja. Eseménykoordinátorunk minden esetben segít az optimális megoldás megtalálásában.
Kiegészítő szolgáltatásaink között szerepel a prémium catering (kávészünetek, büfé, többfogásos üzleti vacsora), a legmodernebb konferenciatechnika (hangosítás, LED-falak, vetítés, tolmácstechnika, streaming), exkluzív business lounge hozzáférés, VIP parkolás, dedikált hostess személyzet és design dekoráció. Részletes lista a Szolgáltatások oldalon érhető el.
Kapcsolatfelvételi űrlapunkon keresztül bármikor elérheti dedikált eseménykoordinátorainkat. Bonyolultabb rendezvényszervezés, többnapos konferenciák vagy speciális igények esetén javasoljuk, hogy használja egyedi kapcsolatfelvételi csatornáinkat a Kapcsolat oldalon.
Kapcsolatfelvételi űrlap
Lépjen kapcsolatba eseménykoordinátorainkkal
Egyedi kérés vagy bonyolultabb rendezvényszervezés esetén személyesen támogatjuk a tervezést.
Készen áll a következő üzleti eseményre?
Foglalja le konferenciatermét, és lépjen egy szinttel feljebb
Válassza a VeriSpace prémium konferenciatermeit, és élje át, milyen, amikor a professzionális eseményszervezés találkozik a luxus vendéglátással.